WORD经典技巧大全

★将姓名按姓氏笔划排序
　　在举办会议或者进行评比时，需要对相关的人员姓名按照姓

氏笔划进行排序。首先，将需要排序的姓名写出来，每个姓名要

占一行，即输入结束后需按“回车”换行，选中所有需要排序的

姓名，执行“表格”菜单上的“排序”命令。
　　在“排序文字”对话框里，“排序依据”项选择“段落数”

，“类型”项里根据各自的要求，可以选择“笔划”、“数字”

、“日期”、“拼音”四种排序方式，在其后的二选一框里选择

“递增”或者“递减”方式，单击“确定”，杂乱无章的姓氏就

被Word排列的井井有条了。(快捷键ALT+A+S)

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★在Word中插入当前的日期和时间
　　用户可以随时使用快捷键在Word文档中插入当前的日期或时

间。方法很简单，只需要将光标置于需要插入日期或时间的位置

，按下Alt+Shift+D组合键即可插入日期，而按下Alt+Shift+T可

插入当前时间。用户也可以执行“插入”菜单上的“日期和时间

”来完成同样的工作。
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★锁定插入的日期和时间
　　在上面的例子中，我们介绍了如何插入“日期和时间”，如

果在插入日期和时间的时候在“日期和时间”对话框中选择了“

自动更新”的话，(快捷键ALT+I+T)则每次打开该文档时日期和

时间都会变成当前的日期和时间。如果用户并需要日期和时间的

自动更新，可以单击时间和日期处，按下Ctrl+F11组合键，这样

就可以锁定时间和日期了。还有一种一劳永逸的方法，就是按下

Ctrl+Shift+F9组合键使时间和日期变为正常的文本，自然就不

会自动更新了。
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★使用格式刷重复复制格式
　　格式刷的用法相信广大用户都会，但是每次只能调整一次格

式是不是很不方便呢？
　　其实只要双击“格式刷”按钮，用户可以将选定格式复制到

多个位置。再次单击格式刷或按下“Esc”键即可关闭格式刷。
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★利用不间断空格使两个单词保持在同一行文字里
　　用户在录入一段文字时，经常会遇到这样的情况，一个由多

个单词组成的词组（如人名）被分隔在两行文字里，如果遇到这

种情况，可以通过一个不间断空格使该词组保持在一行文字里。
　　方法很简单,选中词组中每个单词（除最后一个单词）后的

空格并按下Ctrl+Shift+Space组合键即可。
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★巧用“选择性粘贴”中的“无格式文本”
　　用户在制作文档时经常会用到复制和粘贴的方法，但是直接

粘贴的文本有时会出现不希望的格式，如从复制的网页文字粘贴

到文档后，四周留下了表格边框；从其它文档粘贴过来的文字延

续了源文件中的格式。通过“选择性粘贴”我们可以让这些文字

按照设置好的格式出现。
　　将需要的文字复制到剪贴板后，执行“编辑”菜单上的“选

择性粘贴”命令，在弹出的对话框中选择“无格式文本”。单击

“确定”按钮后，粘贴的文字就是无格式的，也就是说它会按照

粘贴光标位置的格式出现。
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★在Word中用另类方法复制文本
　　选定需要复制的文字，按下Shift+F2组合键，这时状态栏上

会显示“复制到何处”的字样，然后将光标移动到目标处并按下

回车键即可完成复制。
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★去除自动添加的超级链接
　　Word有很多自动功能，这无疑给用户的操作增添了无数的便

捷，但有时也会感到有些不方便，比如仅仅是输入了一个网址或

E-mail地址后，Word会自动将其转换为一个超级链接，对于不需

要这一链接的用户来说如何去除自动添加呢？
　　有三种方法
1.即时方法，在Word将网址或E-mail自动转换为超级链接域后，

按下Ctrl+Z组合键，即可取消该自动转换。
2.长期方法，执行“工具”菜单上的“自动更正选项”命令，在

弹出的对话框中选择“键入时自动套用格式”选项卡中，去除“

Internet及网络路径替换为超级链接”复选框的选择。
　　需要提醒用户注意的是，使用此方法后，当用户再输入网址

或E-mail地址时，Word就不会自动将其转换为超级链接了。
3.取消其它位置的超级链接，如果想把文档中某个已经存在的超

级链接域转换为正常文本，只需在按住Ctrl键的同时单击该超级

链接，然后按下Ctrl+Shift+F9组合键即可。
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★快速插入一对大括号
　　将光标置于需要插入大括号的地方，然后按下Ctrl+F9组合

键，就可以快速在插入点插入一对大括号，并且将输入光标置于

大括号中。
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★WORD字体随身携带
　　在日常办公中，常常要在另一台电脑上打印本机Word文档，

如果采用的是Windows系统默认的字体，在另一台电脑上打印当

然不会有什么问题，可是如果本机采用的是另外安装的字体，而

另一台电脑上又未安装该字体，那么打印时就会变成宋体了。要

想即不在另一台电脑上安装该字体，又要正确打印出该文档，我

们可以这样做：执行 “工具→选项”命令，打开“选项”对话

框，点击“保存”标签，选中“嵌入TrueType字体”，这样就可

以把创建此文档所用的TrueType字体与文档保存在一起，当在另

一台电脑上打开此文档时，仍可用这些字体来查看和打印文档。
　　注意：①如果想实现此目的，必须对该文档使用一种新的样

式；②你想嵌入的字体只能是True Type字体；③这样的文档容

量比较大，为了减小文档的体积，可同时选中“只嵌入所用字符

”选项；④在另一台电脑上打开该文档时，不能对嵌入的字体文

本进行修改，否则会使嵌入的字体丢失。
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★快速输入特定的短语
　　我们在用WORD2000/XP进行文档编辑时，像专业术语、单位

名称等这些特定的短语，在一篇文章中可能要反复输入，如果每

次都是一个字（词）一个字（词）地去输入，不仅麻烦、速度慢

，而且容易出错，同时也很难每次输入文本的一致性。我利用

WORD2000/XP的“剪贴板”功能，实现了特定短语的一次性输入

，达到快速、准确、一致之目的。
①启动WORD2000，打开“剪贴板”工具栏。
②选将特定的短语（如“《中华人民共和国建筑法》”、“《建

设工程质量管理条例》”、“建设工程质量监督工作”等）输入

到文档中，然后一个一个的选中，用“复制”命令将他们逐条加

到“剪贴板”中。
③在需要某一短语的位置，单击“剪贴板”工具栏上相应短语的

图标就可以一次性输入该短语。
④如果短语太多，记不清某条短语在“剪贴板”上的具体位置也

没关系，当你将鼠标指向某条短语时，在左下方即可显示出该短

语，点击你需要的短语即可（在WORD XP中，“剪贴板”上直接

会显示出短语的内容）。

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★如何将Word文档转换成为幻灯片
　　我们经常需要制作内容相同的Word文档和PowerPoint文档，

同时又不想重新进行输入和制作，这个时候就需要用到Word的文

档转换功能。
　　其实，Office本身就提供了一种十分方便的各种环境间文档

转换的方法。方法就是直接把另外一个编辑环境里面的文档打开

。例如需要将Word文档转换成PowerPoint文档时，启动

PowerPoint，单击“文件”菜单栏，选择“打开”命令，在打开

文件的对话框中把文件类型设置为“所有文件”，然后选择已经

编辑好的Word文档，单击“确定”即可实现不同文档格式的自动

转换。
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★换页时不再频繁敲回车键
　　在编辑文档时，经常会遇到换页的情况，大多数的用户都会

敲很多次回车键以生成新的页面，这实际上是一个非常不好的习

惯，因为当用户对前面的内容再作修改时，会直接影响到版面，

所以用户应当使用下面的方法：
　　当编辑到需要换页的位置时，按住“Ctrl”键后再按下回车

键，插入一个分页符，这样就完成了换页的工作。

★Word“分节”的妙用
　　在Word中，“节”是文档的一部分，可以在其中单独设置某

些页面格式设置选项。如果需要修改属性，例如行编号、列数、

页眉和页脚时，可创建一个新的节，并对这个新的节应用新的页

面设置选项。除非插入分节符，否则Microsoft Word会将整个文

档视为一个节。分节符是为表示节结束而插入的标记。分节符中

保存有节的格式设置元素，如页边距、页的方向、页眉和页脚以

及页码的顺序。分节符在文档中显示为包含有“分节符”字样的

双虚线。
　　插入分节符的方法如下：
　　1.单击文档中需要插入分节符的位置，单击“插入”菜单栏

中的“分隔符”命令，出现一个名为“分隔符”的对话框。
　　2.在“分节符类型”下，单击描述了所需新分节符开始位置

的选项。分节符类型共有4种：“下一页”、“连续”、“奇数

页”和“偶数页”。 下面的示例显示了可插入的分节符类型。
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★为部分文档创建不同的页眉或页脚
　　创建页眉或页脚时，Word自动在整篇文档中使用同样的页眉

或页脚。要为部分文档创建不同于其他部分的页眉或页脚，需要

对文档进行分节，然后断开当前节和前一节中页眉或页脚间的连

接。
⑴ 如果尚未对文档进行分节，需要在要使用不同的页眉或页脚

的新节起始处插入一个分节符；
⑵ 单击要为其创建不同页眉或页脚的节；
⑶ 单击“视图”菜单中的“页眉和页脚”命令。出现“页眉和

页脚”工具窗口；
⑷ 单击“页眉和页脚”工具栏上的“同前”按钮；
⑸ 修改已有的页眉或页脚，或为该节创建新的页眉或页脚。

Word会自动对后续各节中的页眉或页脚进行同样的修改。
⑹ 要为下一节创建不同的页眉或页脚，重复步骤1到步骤5。
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★修改Word2000标尺
　　打开Word2000，窗口默认标尺为2、4、6……38，这一数字

表示什么单位呢？是厘米？是英寸？都不是；原来它是以字符为

单位，在宋体五号字的格式下，每行约可输入38个中文字符。不

过这样的设置，用起来很不方便，尤其在制表、作图时，很不直

观，有必要修改成以厘米为单位标尺。
　　从工具菜单中，打开“选项”对话框，选取“常规”卡片，

其中有一"度量单位"选择条，注意：不要被巳填好的"厘米"蒙骗

而无所作为，其实在它的下面有一个打レ的“使用字符单位”的

选择项，现在把这个小方框中的レ去掉，加以确定。回到

Word2000界面一看，原来标尺上的2、4、6……38，变成了以厘

米为单位的1、2、3……14数字了。
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★用键盘选定表格中的项目
　　前面介绍了使用鼠标选定表格的方法，下面介绍一下使用键

盘选定表格的技巧。
　　Tab选定下一单元格的内容
　　Shift+Tab 选定上一单元格的内容
　　按住 Shift 并重复按某箭头键 将所选内容扩展到相邻单元

格
　　单击列的第一个或最后一个单元格，按住 Shift 并重复按

上箭头或下箭头 选定列
　　Ctrl+Shift+F8，然后用箭头键 扩展所选内容（或块），按

Esc可取消选定模式
　　Shift+F8 缩小所选内容
　　Alt+数字键盘上的 5 选定整张表格（Num Lock 键需处于关

闭状态）

★巧用Alt键调整表格
　　用户在调整表格高度与宽度时，通常都是使用鼠标来进行拖

动，但是这种方法不够精确；也可以在表格属性里设置，这种方

法可以保证精确，但是不够直观，能否将二者结合起来呢？
　　在调整宽度或高度的时候，用户可以按住Alt键不放然后使

用鼠标进行拖动调整，这样就会在标尺处显示表格的长或宽的数

值大小，既精确又直观。
　　另外，Word中的其它调整如分栏的栏宽调整、首行缩进等都

可以用此方法进行。

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★增加、删除和显示全部菜单命令
　　在默认情况下，Word只在菜单中显示最常用与最近使用过的

命令。如果需要像从前Word 97那样一次显示全部命令，则需禁

用个性化菜单。单击“工具”菜单中的“自定义”，然后单击“

选项”选项卡，清除“菜单中首先显示最近使用过的命令”复选

框，然后选择关闭就可以了。
　　执行“工具”菜单中的“自定义”命令，选择“命令”标签

，从“类别”列表中选择需要增加的命令所在的菜单，从“命令

”列表中选择增加的命令，然后将命令拖放到菜单栏中合适的位

置即可。如果需要删除某个菜单命令，只须保持“自定义”对话

框的打开状态，选中菜单中需要删除的命令，按下鼠标左键将它

拖离菜单即可。当然，我们还可以用更简便的方法：按下

Ctrl+Alt+“-”组合键，这时鼠标光标将变成粗减号(按Esc键可

以取消)，在要删除的菜单命令上单击就可以将它删除。
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★快速删除Word不常用的按钮和菜单
　　Word中的工具栏上的一些常用按钮使得编辑文章更加方便，

但我们也发现有些按钮并不常用，但却占据了很多宝贵的屏幕空

间。其实用户可以这样删除它们：在工具栏空白处单击鼠标右键

，选择“自定义”命令，弹出对话框后不要去管它，直接从工具

栏上把用户要删除的按钮按住不放，将它拖到屏幕空白处（会出

现一个小叉）放开即可删除，非常方便。
　　其实小编有一个非常容易的方法，只要按下Alt键不松开，

然后用鼠标把相应按钮拖放到工具栏外面即可，利用此法甚至可

以删除Word菜单下不常用的命令。
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★自动滚动，我可以
　　如果你还未使用内置滚轮的鼠标，那么在查看一篇长文档时

，一定会感觉到不停点击鼠标左键或拖动滑块的烦恼，其实Word

XP中提供了一个“自动滚动”的功能，为什么不利用一下呢？
　　从“工具→自定义”下打开“自定义”窗口，从左侧窗口中

选中“工具”类别，然后在右侧“命令”下拉列表框中找到“自

动滚动”项，再将这个项目拖放到Word界面中，随便找一个地方

放置即可，只要你觉得醒目就行了。以后，即使你没有滚轮鼠标

，也可以使用“自动滚动”功能来查看长长的文档，当然如果你

想阅读电子文档那就更方便了。，假如你觉得滚动速度太快，上

下移动鼠标可以自行调节，不需要滚动时只要左击或右击均可，

相当于给你的两键鼠标增加了一个免费的滚轮呢。
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★让文档中的图片更瘦一些
　　如果文档中仅仅只有一些文字内容，那么它的个头通常不会

很大，至多几十KB而已。不过，假如由于某种原因在文档中插入

了几幅图片，那么文档的个头可就会急剧膨胀，不仅编辑和传输

非常不便，而且打开或保存时也特别缓慢。
　　不过，我们可以对插入文档中的图片进行压缩处理，选中图

片后，Word XP会自动激活一个图片工具栏，选中右起第5个工具

按钮，就可以在“压缩图片”窗口中选择“选中的图片”项，假

如你想压缩文档中的所有图片，可以选择“文档中的所有图片”

，这里已经自动勾选了“压缩图片”和“删除图片的剪裁区域”

两个复选项，点击“确定”按钮后，会出现一个对话框告诉你压

缩图像命令可能会损坏图像的质量，询问是否应用图像优化，确

定后就可以缩小图片的身材啦。
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★让Word XP的启动随心所欲
　　Word XP的启动也可以随心所欲，你只需要在“开始→运行

”框中找到Word XP的可执行程序，一般是C:\Program

Files\Microsoft Office\Office\Winword.exe，然后为它添加

一个相应的启动参数即可，然后为它在桌面上创建一个快捷方式

，以后使用就方便多了。
启动开关 含义 示例
/t 模板名称 启动 Word，并打开基于非Normal模板（Normal 模

板：可用于任何文档类型的共用模板。可修改该模板，以更改默

认的文档格式或内容）的新文档 /t Myfax.dot
/a
启动 Word 并防止自动加载加载项（加载项：为 Microsoft

Office 提供自定义命令或自定义功能的补充程序。）和共用模

板（包括 Normal 模板）。开关 /a 还锁定设置文件。
/l 加载项路径 启动 Word，然后加载指定的 Word 加载项

/lSales.dll
/m 启动 Word 时不运行任何 AutoExec 宏
/m 宏名
启动 Word，然后运行指定的宏，该 /m 开关还可防止 Word 运

行任何 AutoExec 宏 /mSalelead
/n 启动一个新的 Word 实例，并且不打开任何文档
/w 启动一个含有空白文档的新的 Word 实例
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★Word 快捷键
　　Shift+F4:重复上次查找命令.
　　Shift+F5:跳转到文档中的上一次编辑位置.
　　F6:在文档和任务窗格或其他Word窗格之间切换.
　　Ctrl-F6:在打开的文档之间切换.
　　Alt-F8:显示"宏"对话框.
　　F12:打开另存为.
　　F8:打开Word的选择模式!
　　Ctrl+B组合键：使字符变为粗体
　　Ctrl+I组合键：使字符变为斜体
　　Ctrl+U组合键：为字符添加下划线
　　F1：帮助
　　F2：移动文字或图形用回车确认
　　F4：重复上一次的操作
　　F5：编辑里的定位
　　F12：选择"文件"菜单上的"另存为"命令
　　Shift+F2组合键：复制文本
　　Shift+F3组合键：改变字母大小写
　　Shift+F4组合键：重复"查找"或"定位"
　　Shift+F12组合键：选择"文件"菜单上的"保存"命令
　　Ctrl+F2组合键：打印预览
　　Ctrl+F4组合键：关闭窗口
　　Ctrl+F12组合键：选择"文件"菜单上的"打开"命令
　　Ctrl+Shift+F12组合键：选择"文件"菜单上的"打印"命令
关于字体及字号的快捷键
　　Ctrl+Shift+F组合键：改变字体
　　Ctrl+Shift+P组合键：改变字号
　　Ctrl+Shift+>组合键：增大字号
　　Ctrl+Shift+<组合键：减小字号
　　Ctrl+]组合键：逐磅增大字号
　　Ctrl+[组合键：逐磅减小字号
　　Ctrl+Shift+C组合键：复制格式
　　Ctrl+Shift+V组合键：粘贴格式
　　Ctrl+1组合键：单倍行距
　　Ctrl+2 组合键：双倍行距
　　Ctrl+5 组合键：1.5 倍行距
　　Ctrl+0 组合键：在段前添加一行间距
　　Ctrl+E 组合键：段落居中
　　Ctrl+J 组合键：两端对齐
　　Ctrl+L 组合键：左对齐
　　Ctrl+R 组合键：右对齐
　　Ctrl+M 组合键：左侧段落缩进
　　Ctrl+Shift+M 组合键：取消左侧段落缩进
　　Ctrl+T 组合键：创建悬挂缩进
　　Ctrl+Shift+T 组合键：减小悬挂缩进量
　　Ctrl+Q 组合键：取消段落格式
　　Ctrl+Enter 组合键：分页符
　　Alt+Ctrl+C 组合键：版权符号
　　Alt+Ctrl+R 组合键：注册商标符号
　　Alt+Ctrl+T 组合键：商标符号
　　Alt+Ctrl+.组合键：省略号
　　Shift+右箭头：右侧的一个字符
　　Shift+左箭头：左侧的一个字符
　　Ctrl+Shift+右箭头：单词结尾
　　Ctrl+Shift+左箭头：单词开始
　　Shift+End 组合键：行尾
　　Shift+Home 组合键：行首
　　Shift+下箭头：下一行
　　Shift+上箭头：上一行
　　Ctrl+Shift+下箭头：段尾
　　Ctrl+Shift+上箭头：段首
　　Shift+Page Down 组合键：下一屏
　　Shift+Page Up 组合键：上一屏
　　Ctrl+Shift+Home 组合键：文档开始处
　　Ctrl+Shift+End 组合键：文档结尾处
　　Alt+Ctrl+Shift+Page Down 组合键：窗口结尾
　　Ctrl+A 组合键：包含整篇文档
　　Ctrl+Shift+F8 组合键，然后使用箭头键；按 Esc 键取消

选定模式：纵向文本块
　　Alt+1
　　F8+箭头键；按 Esc 键可取消选定模式：文档中的某个具体

位置
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★用Word绘图时如何选择多个对象
　　众所周知，Word具有强大的文本、图形混合排版功能。当我

们采用Word 提供的绘图工具进行绘图时，需要将若干个基本图

形对象（以下简称对象）选定后，再利用“绘图”工具栏提供的

“组合”命令进行组合，这样才不至于在排版过程中，将插入到

文本中的图形搞得面目全非。为此，本文将对多个对象的选择技

巧作一介绍：
　　1.当组成一个图形的对象比较少，并且对象容易被鼠标捕捉

时。
　　我们可以将鼠标箭头移动到对象的上面，当鼠标出现十字箭

头时，按下鼠标左键即可选定此对象，当选定多个对象时，只要

按住Shift键，用同样的方法依次单击各个对象即可选中多个对

象。
　　2.当组成一个图形的对象比较多，并且比较集中时。
　　我们只要单击“绘图”工具栏的“选择对象”工具按钮，在

对象区域外侧的适当地点按住鼠标左键，然后拖动鼠标出现一个

矩形的虚线框，待欲选定的对象或全部对象位于矩形虚线框内时

释放鼠标左键，便可选中多个或者全部对象。
3.当要选定的对象比较分散，并且对象不易被鼠标捕捉时。
　　首先单击“工具”菜单栏，单击“自定义”命令。在“自定

义”对话框中选择“命令”选项卡，在“类别”列表框中选择“

绘图”选项，用鼠标将“命令”列表框中的“选中多个对象”拖

放到“绘图”工具栏中，单击“关闭”按钮。当在Word工作区内

绘制了多个对象时，单击“绘图”工具栏建立的“选中多个对象

”工具按钮，在弹出的“选中多个对象”对话框中列出了所有对

象，在“对象”列表框中用鼠标单击欲选定的各个对象，选择完

毕后单击“确定”按钮，即可选中多个对象。
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★绘图技巧
　　1.不打折画直线技术
⑴画一般直线：点击绘图工具栏上的“直线”命令，然后按住

Shift键拖动；
⑵画极短直线（例如坐标轴上的刻度线段）：单击绘图工具栏上

的“矩形”命令，按住鼠标左键拖出矩形，然后选中矩形，单击

鼠标右键，在弹出的菜单栏中单击“设置自选图形格式”命令，

将“高度”设为0，宽度设为0.1。
　　2.旋转技术：选中对象，单击工具栏的“自由旋转”命令，

用环型箭头指针套住一绿控点，牵引对象绕其质心旋转，如图

Word 1.7.40-2若需以15°为角度改变单位旋转，可在牵引同时

按住Shift键。
　　3.微移技术：为更轻松地绘出细节，或控制对象以极微小步

距移动，可以采用下面的方法：
⑴按住Alt键拖动；
⑵将“水平间距”和“垂直间距”都设置为最小，即0.01字符和

0.01行；
⑶将鼠标指针移动速度调小。

★自定义新符号
　　虽然Word中有很多符号可以直接挑选使用，但总是感觉不够

用，例如要作弧线 ，这时就只有通过自己来定做了。定做新符

号实际上就是使用Word图片来进行创作，具体操作起来还是比较

简单的，本文以定做弧线为例简单地说明其过程。
　　首先单击“插入”菜单栏，选择“对象”，然后在弹出的对

话框中选择“新建” 栏中的“Microsoft Word图片”项，单击

“确定”，这样就到了图片的编辑区中，下面就可以直接在该区

中绘制一段圆弧。在圆弧下面做一个文本框写上要写的圆弧文字

，然后将图片调整到合适的大小就可以了。
　　另外，在选择制作Word图片时，最好将“浮于文字上方”这

个复选框取消掉。依此方法就可以自己定义各种比较特殊而又要

用到的符号了。如果该符号需经常用到，也可以加入到自动图文

集中或者将上述过程用宏的方式记录下来并放到工具栏中，以后

想用的时候就可以直接在工具栏中选取了。
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★将图片移到合适的位置
　　当用户在Word文档中放置图片时，它会自动与一个可见的网

格对齐，以确保所有内容整齐的排列。 如果需要精确地控制图

片的放置位置，用户可以在拖动对象时按住“Alt”键，以暂时

忽略网格。用户可以看到该图片将平滑地移动，而不是按照网格

间距移动。
　　如果图片不需要与文字对齐，用户可以使用这一技巧。为了

确保该功能可用，请用户双击该图片，然后选择“版式”选项卡

，选择环绕方式区域下非嵌入式的任意方式，最后单击“确定”

按钮即可。
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★Ctrl在绘图中的作用
　　前面介绍了Shift键在绘图时的重要功能，它的“邻居”—

—Ctrl键也可以在绘图时发挥巨大的作用。
　　在拖动绘图工具的同时，按住Ctrl键，所绘制出的图形是用

户画出的图形对角线的2倍；在调整所绘制图形大小的同时，按

住Ctrl键，可使图形在编辑中心不变的情况下进行缩放。
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★去除绘图时出现的画布
　　用户在Word XP中使用自选图形工具画图时，总会出现一个

“画布”，有的用户可能并不希望看到它，可以使用以下方法去

除。
　　执行“工具”菜单上的“选项”命令，在弹出的对话框中选

择“常规”选项卡，去除“插入[自选图形]时自动创建画布”复

选框的选择即可。
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★如何对齐图形
　　按下Shift键，依次选取需要对齐的图形，然后按下绘图工

具栏上的“绘图”按钮，在弹出地菜单中选择“对齐或分布”子

菜单，然后再选择对齐方式即可。
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★如何微调图形及图像的位置
　　在调整图形或图像的位置时，使用鼠标进行拖动不太精确，

往往无法达到满意的位置，用户可以选定该图形或图像后在按住

Ctrl键的同时用←、↑、→、↓的方向键来进行精确微调。
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★域锁定导致域结果不能正常更新
　　如果要更新域结果，可以先单击此域，然后按下“F9”键。

如果信息仍未更新，则可能是因为已经锁定了此域。要解除对此

域的锁定，请单击此域，然后按下Ctrl＋Shift＋F11组合键，然

后再次按下F9键。
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★ 取消超级链接的转换
　　当我们在Word文件中键入网址或信箱的时，默认的情况下系

统会自动为我们转换为超级链接，只要点击一下这些链接，便可

以启动Windows默认的浏览器打开链接的页面或启动系统默认的

邮件处理软件来撰写新邮件。但通常我们并不需要这样的功能，

因而就会觉得这种功能总有些碍手脚。
　　如何取消这种功能？可以采用下面的方法：
　　单击“工具”菜单栏中的“自动更正”命令，在弹出的“自

动更正”对话框中选择“键入时自动套用格式”选项卡，将

“Internet及网络路径替换为超级链接”项前的对勾取消；然后

再单击“自动套用格式”选项卡，将“Internet及网络路径替换

为超级链接”项前的对勾也取消，单击“确定”后即可。


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★ 怎样用Word在网上开会
　　Word提供了一种崭新的Web协作工作方式，通过它我们可在

局域网及互联网上“开会”，下面就介绍怎样用Word在网上开会

。
　　
1.安排会议
　　单击“工具”菜单之“联机协作”。注意：如果此时用户的

Word中该菜单文字皆为灰色，则表示用户在安装Office时没有装

载可选项“MS NetMeeting（微软网络会议程序）”，需要将它

安装上。
　　单击“安排会议”选项，系统弹出 “NetMeeting”对话框

。将里面的内容逐个添上。
2.现在开会
　　单击“工具”菜单之“联机协作”的“现在开会”选项，

Word弹出“联机会议”工具栏，同时Windows任务栏的系统托盘

上也应出现一个叫“MS NetMeeting”的程序图标，两者缺一不

可。
　　右键单击系统托盘上的“NetMeeting”图标，单击“打开”

。单击“呼叫”按钮，此时，只要是参加进会议的朋友，首先看

到的便是用户在“安排会议”时所设的共享“Office文档”。
　　微软的NetMeeting至少为我们提供了三种互动式交流界面—

—谈天室、白板和音频视频输出（入）。运用起来都非常简单。

其中的“聊天室”，只须单击NetMeeting“工具”菜单的“谈天

”选项即可，交谈方式与其他类型的“聊天室”大同小异。
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★用剪贴板的内容进行替换
　　常规的替换，都是文字与文字之间的，实际上从Word 2000

开始，用户已经可以使用图片、表格等进行替换了。
　　首先将需要进行替换的图片或表格等对象复制到剪贴板，然

后执行“编辑”菜单上的“替换”命令，在弹出的 “替换”对

话框中的“查找内容”框中输入要被替换的文字，输入完毕后将

光标移入“替换为”框中，单击“特殊字符”按钮（如果看不到

该按钮，请先单击“高级”按钮），在菜单中选择“‘剪贴板’

内容”。

　　单击“替换”或“替换全部”按钮后，就可以完成操作了，

该方法不仅可以应用于图像、图形、表格，还可以用于公式编辑

器等。


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★Word 中同一页面显示不同页码
　　我们在写论文或报告时常常在页眉中用第×页共×页的形式

，然后又要将该类文件集中起来装订成一本书，并在页脚中显示

页码，表明该页在整本书中的位置，这就出现了同一页面显示不

同页码的情况，利用域可以方便地解决这一问题。
假如某文件在整本书中的起始页码为101，按照下面步骤可以完

成：
第一步、设置页眉。在页眉中输入“第页共页”，将光标移动“

第”后面，选择菜单“插入→域(F)”，从域名中选择Page，或

者在“第”后面输入Page，然后用鼠标选择Page并按Ctrl+F9。

用同样的方法在“共”后面插入域Numpages，这就完成了“第×

页共×页”的设置。
第二步、设置页脚。按第一步的方法在页脚中插入域Page，然后

在Page前面输入“=100+”，最后用鼠标将刚输入的“=100+”和

插入的域一起选中并按Ctrl+F9，通过打印预览就可以查看效果

了。


★ 编写一个宏命令
单级“工具”菜单栏，选择“宏”，再单级“宏”命令，或者直

接利用组合键“Alt”+“F8”打开“宏”对话框，在“宏名”编

辑框中输入一个宏名如“真实显示”，然后单击“创建”命令，

打开Visual Basic编辑器，在代码编辑窗口输入下列代码：
　　Public Sub真实显示（ ）
　　ActiveActivePane.View.
　　Zoom.Percentage=78
　　End Sub
　　（注意：代码中等于号后面的数字应灵活更改为与用户的显

示器对应的真实比例数字）
　　 3.创建工具栏按钮
单击“工具”菜单栏，选择“自定义”命令，或者利用组合键

Alt+V+T+C，调出工具栏“自定义”对话框，选择“命令”中的

“宏”，右边的列表框中会显示出所有已经存在的宏。找到刚才

编辑的那个“真实显示”的宏，将它拖入Word主界面的工具栏中

的任意位置，这时工具栏中会出现一个与宏名对应的按钮，单击

“关闭”按钮退出设置。